Facture électronique : récupérer le SIREN de tous tes clients avec Make

TL;DR

• Avec la facture électronique, le SIREN de ton client devient une mention obligatoire et sert d’adresse à la facture.
• Un scénario Make lit ta liste de clients dans Google Sheets, interroge l’API publique de l’État (gratuite, sans clé) et remplit SIREN, SIRET du siège, nom légal et adresse.
• Il ne devine jamais : quand plusieurs entreprises correspondent, il te liste les candidats. Les entreprises fermées sont signalées.
• Testé pour de vrai sur 9 entreprises : 20 crédits Make, 6,9 secondes. Ensuite, 2 crédits par passage quand il n’y a rien à faire.

Ta liste de clients ressemble probablement à ça : un nom tel que tu l’écris (« Decathlon », « OVHcloud »), une adresse, un email. Pas de SIREN. Jusqu’ici, ça ne gênait personne : la facture partait en PDF, le client la recevait.

Avec la facture électronique, c’est le SIREN qui fait le travail. Ta plateforme cherche ton client dans l’annuaire national à partir de son numéro, puis lui transmet la facture. Un SIREN manquant, et la facture ne part pas. Un SIREN faux, et elle part chez quelqu’un d’autre.

Dans ce tuto, on construit un scénario Make qui complète le SIREN de tous tes clients d’un coup, et qui revérifie chaque nouveau client que tu ajoutes. Je l’ai testé sur 9 vraies entreprises choisies pour piéger la recherche. Tous les chiffres de l’article viennent de ces exécutions.

Pourquoi le SIREN de tes clients devient critique

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Le 1er septembre 2027, les micro-entreprises, TPE et PME devront aussi les émettre à leurs clients professionnels. Le calendrier complet, les obligations selon ta situation et les sources officielles sont sur la page Facture électronique : ce qui change pour toi.

Le SIREN du client fait partie des quatre nouvelles mentions obligatoires, avec la catégorie d’opération, l’option pour la TVA sur les débits et l’adresse de livraison quand elle diffère. Les sources officielles ne donnent pas toutes la même date pour ces mentions quand on est une petite entreprise : le plus simple est de les avoir prêtes avant ta date d’émission.

Le piège, c’est que le nom ne suffit pas pour trouver le bon SIREN :

• Les groupes. DECATHLON, DECATHLON FRANCE et DECATHLON ENERGIES ont la même adresse à Villeneuve-d’Ascq et trois SIREN différents. Seul ton bon de commande dit laquelle est ton client.
• Le nom commercial. Tu écris « OVHcloud », la dénomination sociale est « OVH ». C’est elle qui doit figurer sur la facture.
• Les fermetures. Un ancien client peut avoir été radié depuis ta dernière facture.

Le scénario règle les cas simples tout seul et te montre les autres avec de quoi décider en dix secondes.

Ce qu’on construit

8 modules, aucune IA, une API publique. Pour chaque client sans statut, le scénario interroge l’API puis écrit dans le Sheet l’un de ces statuts :

Les choix qui comptent :

• Il ne devine jamais. Dès qu’il y a deux candidats, la colonne SIREN reste vide. Un SIREN faux est pire qu’un SIREN absent : il envoie ta facture chez quelqu’un d’autre.
• Il ne traite qu’une fois chaque ligne. Une ligne avec un statut est ignorée. Pour la revérifier, tu vides son statut.
• Rien n’est bloquant. Une ligne qui pose problème est signalée dans le Sheet, les autres continuent.

Ce qu’il te faut

Compte 30 minutes pour tout monter. Pas de connexion à créer pour l’API : c’est un simple appel HTTP.

L’API Recherche d’entreprises en 2 minutes

C’est l’API de l’État qui alimente le site annuaire-entreprises.data.gouv.fr. Elle cherche dans la base Sirene par nom, SIREN, SIRET ou adresse, et renvoie pour chaque entreprise son SIREN, sa dénomination, son état (active ou cessée) et son siège.

Une recherche, c’est une URL :

https://recherche-entreprises.api.gouv.fr/search?q=424761419&per_page=3&minimal=true&include=siege

• q : ce que tu cherches, un nom ou un SIREN. Les espaces dans un SIREN (« 542 078 555 ») sont acceptés.
• code_postal : limite la recherche aux entreprises qui ont un établissement à ce code postal. C’est ce qui rend la recherche par nom fiable.
• per_page=3 : trois résultats suffisent pour décider.
• minimal=true&include=siege : une réponse allégée, avec seulement le siège en plus de l’essentiel.

Ce que l’API a renvoyé pour OVH pendant le test (extrait) :

{
  "results": [{
    "siren": "424761419",
    "nom_complet": "OVH (OVHCLOUD)",
    "nom_raison_sociale": "OVH",
    "etat_administratif": "A",
    "date_fermeture": null,
    "siege": {
      "siret": "42476141900045",
      "adresse": "2 RUE KELLERMANN 59100 ROUBAIX",
      "code_postal": "59100"
    }
  }],
  "total_results": 1
}

Deux champs font tout le scénario : total_results (combien d’entreprises correspondent) et etat_administratif (A pour active, C pour cessée).

Pour vérifier un client de temps en temps, sans rien monter, la même API est derrière notre outil gratuit de vérification de SIREN, SIRET et TVA. Le scénario sert quand ta liste vit dans un Google Sheet et grandit chaque mois.

Construire le scénario pas à pas

client | code_postal | siren | nom_legal | siret_siege | adresse_siege | statut | detail | verifie_le

max_lignes = 50
fuseau     = Europe/Paris

client (A)   Exists
statut (G)   Does not exist

2.__ROW_NUMBER__   Exists

q            {{ifempty(2.`2`; 2.`0`)}}
code_postal  {{2.`1`}}
per_page     3
minimal      true
include      siege

Une seule entreprise   3.statusCode = 200  ET  3.data.total_results = 1
Plusieurs entreprises  3.statusCode = 200  ET  3.data.total_results > 1
Aucune entreprise      3.statusCode = 200  ET  3.data.total_results = 0
Refusé par l'API       3.statusCode = 400

siren          {{3.data.results[1].siren}}
nom_legal      {{ifempty(3.data.results[1].nom_raison_sociale; 3.data.results[1].nom_complet)}}
siret_siege    {{3.data.results[1].siege.siret}}
adresse_siege  {{3.data.results[1].siege.adresse}}
statut         {{if(3.data.results[1].etat_administratif = "C"; "Fermée"; if(2.`2`; "OK"; "Trouvé"))}}
detail         {{if(3.data.results[1].etat_administratif = "C"; "Entreprise fermée le " + formatDate(parseDate(3.data.results[1].date_fermeture; "YYYY-MM-DD"); "DD/MM/YYYY") + " : ne plus facturer ce SIREN"; if(2.`2`; "SIREN confirmé dans la base Sirene"; "Un seul résultat : vérifie que le nom légal est bien ton client"))}}
verifie_le     {{formatDate(now; "DD/MM/YYYY HH:mm"; 1.fuseau)}}

statut      À choisir
detail      {{3.data.total_results}} résultats. Recopie le bon SIREN en colonne C puis vide le statut : {{3.data.results[1].nom_complet + " (" + 3.data.results[1].siren + ")"}} | {{3.data.results[2].nom_complet + " (" + 3.data.results[2].siren + ")"}}{{if(3.data.results[3].siren; " | " + 3.data.results[3].nom_complet + " (" + 3.data.results[3].siren + ")"; emptystring)}}
verifie_le  {{formatDate(now; "DD/MM/YYYY HH:mm"; 1.fuseau)}}

statut      Introuvable
detail      {{if(2.`2`; "Aucune entreprise avec ce SIREN à ce code postal : vérifie les deux"; "Aucun résultat pour ce nom à ce code postal : vérifie l'orthographe ou cherche le nom légal sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr")}}
verifie_le  {{formatDate(now; "DD/MM/YYYY HH:mm"; 1.fuseau)}}

statut      À corriger
detail      {{"Refusé par l'API : " + 3.data.erreur}}
verifie_le  {{formatDate(now; "DD/MM/YYYY HH:mm"; 1.fuseau)}}

Tu préfères importer le scénario plutôt que le recopier ? Il est dans le kit gratuit, avec les autres workflows des tutos.

Le test réel : 9 entreprises

J’ai rempli l’onglet avec 9 entreprises publiques choisies pour tester chaque cas. Ce sont des exemples, pas mes clients.

Le scénario a traité les 9 lignes en 6,9 secondes et 20 crédits :

Le Sheet après l’exécution :

Ensuite, j’ai fait ce que tu feras : recopié 500569405 (DECATHLON FRANCE) dans la ligne Decathlon et vidé son statut. Passage suivant : 4 crédits, 1,3 seconde, la ligne passe en « OK » avec le nom légal DECATHLON FRANCE et le SIRET du siège. Un dernier passage, sans rien à vérifier : 2 crédits, 0,4 seconde, aucune écriture.

Combien de crédits Make ?

2 crédits fixes (Paramètres + lecture du Sheet)
+ 2 crédits par client à vérifier (appel à l'API + mise à jour de la ligne)

Test du 24/10 : 2 + 9 × 2 = 20 crédits

Projection (un calcul, pas une mesure) pour une liste de 200 clients :

Premier remplissage : 4 passages de 50 = 4 × (2 + 50 × 2)  = 408 crédits, une seule fois
Ensuite, 5 nouveaux clients par semaine : 4 × (2 + 5 × 2)  =  48 crédits par mois

Le plan gratuit de Make (1 000 crédits par mois) absorbe le premier remplissage et le suivi. L’API, elle, ne coûte rien.

Les pièges (appris en les faisant)

Ce que le scénario ne fait pas

• Il ne garantit pas la santé de ton client. « Active » dans la base Sirene veut dire « pas encore radiée ». Une entreprise en liquidation peut rester active des mois.
• Il donne le SIRET du siège, pas celui de l’établissement que tu factures. Pour un client à plusieurs établissements, le SIRET exact est sur son bon de commande.
• Il ne remplit pas l’adresse de facturation électronique. Elle vit dans l’annuaire de la facture électronique, consultable gratuitement en ligne. C’est ta plateforme agréée qui s’en sert, à partir du SIREN. Pour savoir lesquels de tes clients y ont déjà une plateforme, l’annuaire accepte un fichier de SIREN : le mode d’emploi.
• Les données de certains entrepreneurs individuels sont partielles, quand ils ont demandé à ne pas être diffusés.

Adapter à ton activité

Revérifier tes clients chaque trimestre. Une entreprise peut fermer entre deux factures. Une fois par trimestre, vide la colonne statut des clients actifs : le scénario les repasse tous (2 crédits par client) et signale ceux qui ont été radiés.

Ta liste est dans un CRM. Remplace Search Rows et les Update a Row par les modules de ton outil (HubSpot, Pipedrive, Notion…). L’appel HTTP et le routeur ne changent pas.

Tu préfères n8n. Le même scénario tient en 4 nœuds : Google Sheets, HTTP Request (avec « Never Error » activé pour récupérer les 400), un Switch sur total_results, et Google Sheets pour écrire. La logique et les pièges sont identiques. La version cloud se teste sur n8n.io.

Avant d’émettre tes factures électroniques, fais le tour de ce qui change de ton côté : calendrier, plateforme agréée, nouvelles mentions. Tout est sur la page Facture électronique, avec un outil pour savoir ce qui te concerne.

Créer ton compte Make gratuitement →

Le SIREN de tes clients, c’est le genre de tâche qu’on repousse parce qu’elle ne rapporte rien aujourd’hui. Le jour où ta première facture électronique est rejetée, elle devient urgente. Lancée maintenant, elle te prend 30 minutes et 20 crédits.

Combien de clients as-tu dans ta liste, et combien ont déjà leur SIREN ?